Costi licenze e ROI

Obiettivo

Costi licenze e ROI descrive obiettivo, controlli attesi e uso sicuro nel contesto produzione Wadyu. La pagina segue la stessa logica della referenza francese: scopo, workflow, validazione, sicurezza ed errori tipici. Il ROI è difendibile solo se prezzo, valuta, fonte, periodo, sconti, bundle e vincolo contrattuale sono documentati.

Workflow pratico

In pratica significa scegliere lo scope cliente corretto, verificare i prerequisiti Microsoft o Intune, salvare le modifiche e poi controllare health, log e risultati visibili. Ogni passaggio deve restare tracciabile. Distinguere potenziale, risparmio azionabile e risparmio realizzato dopo approvazione cliente.

Controlli e validazione

Validare identità, associazione tenant, ruoli, ipotesi di costo, finestra di osservazione, segnali collector e report. Un risultato è solido solo quando funziona tecnicamente ed è spiegabile al cliente. Prima della presentazione cliente verificare eccezioni, stagionalità, profili VIP e contratti annuali.

Sicurezza e conformità

Client secret, token Graph, cache MSAL, webhook e chiavi collector non devono mai apparire in documentazione, screenshot, export o messaggi di supporto.

Errori frequenti

Gli errori frequenti sono scope troppo ampio, profilo non salvato, ipotesi di costo poco chiare, finestra di osservazione troppo corta, eccezioni business mancanti o confondere un segnale tecnico con una decisione finale.

Vista licenze attuale

La gestione licenze è divisa in quattro viste: Summary licenze per il reporting, Microsoft 365 per gli SKU Graph, Azure per la futura lettura dei costi Azure e Manuale per licenze inserite o importate fuori Graph. Il pulsante di sincronizzazione Microsoft 365 si trova nel riepilogo perché la lettura alimenta il reporting globale.

In Microsoft 365 gli amministratori possono nascondere colonne, impostare il modello di fatturazione, inserire il costo, mantenere lo SKU come informazione tecnica e visualizzare il nome completo al passaggio del mouse quando il testo è troncato. Una licenza può essere ignorata nel reporting: resta visibile nell’inventario ma non entra più in totali, grafici e proiezioni. È utile per Power BI Free / POWER_BI_STANDARD o allocazioni tecniche molto grandi.